Etik Çalışma Politikası

NBR Etik Davranıș Kuralları; NBR ‘ nin Vizyon, Misyon, Değer ve Stratejileri ile uyumlu kurumsal uygulama prensipleri ile bireysel davranış kurallarını tanımlamak ve NBR’ nin müşterileri ,tedarikçileri ve diğer iș ortakları ile ilişkilerin de temel aldığı etik ilkeleri yazılı hale getirmek için hazırlanmıştır.

NBR kurum kültürünün bir gereği olarak Etik Davranıș Kuralları’nın tüm çalıșanlar tarafından bilinmesinin ve uygulanmasının, davranıșlarımızda ilkeli, özenli ve standart olunmasının ürettiğimiz iș sonuçlarına yansıyarak tüm paydașlarımızın memnuniyetini arttıracağına inanıyoruz.

NBR’de tüm çalıșanlardan etik davranıș kurallarına özen ve bağlılık göstermeleri beklenmektedir.

ETİK DAVRANIȘ KURALLARIMIZ

1.UYUMLULUK

1.1 Yasalara Uyum ve Hukuki İșlemler;

NBR’de tüm ișletme faaliyetleri ve muhasebe sistemi; yasalara, NBR politika ve çalıșma ilkelerine göre tam ve uygun bir biçimde yönetilerek kayıt altına alınır ve raporlanır.

1.2 Sosyal Sorumluluk;

NBR’de sosyal sorumluluk yaklașımı ile projeler geliștirilir ve bu amaçla ilgili kurulușlar ile iș birlikleri olușturulur. Ülkemizin önemli sorunları arasında yer alan yetkin çalıșan sayısının yetersizliği ve verimsiz istihdam konularının çözümüne katkı sağlayacak projeler NBR sosyal sorumluluk faaliyetlerinin bașında gelir. Ayrıca, NBR Çalıșanları çevre, doğal hayatın korunması, kamu sağlığı konularında duyarlı ve kurallara uygun davranırlar.

1.3 Müșteri İlişkileri;

NBR’de müșteri memnuniyeti odaklı, müșterilerilerin talep ve ihtiyaçlarına zamanında ve en doğru șekilde cevap veren proaktif bir anlayıș ile çalıșılır. Müșteriler ile saygı ve nezaket kuralları çerçevesinde güvene dayalı uzun vadeli ilișkiler kurulur, operasyonel mükemmellik ve esneklik ile müșteriler için değer yaratılırken müșteri talep ve gereksinimleri yüksek memnuniyet düzeyinde karșılanır.

1.4 Tedarikçi İlişkileri;

NBR’de kurumsal kalite sistemine sahip, etik ve dürüst, iș yapıș șeklimiz ile uyumlu, yetkinliği kriterler ile tanımlanmıș tedarikçiler ile çalıșılır. Tedarikçilerin performansları belirli yetkinlik kriterleri kapsamında sürekli değerlendirilir ve tedarikçilerin kurumsal gelișimi desteklenir.

1.5 Rekabet;

NBR’de dürüstlük kurallarına aykırı reklam ve satıș yöntemleri kullanılmaz, rakiplerin ürün ve faaliyetleri yanıltıcı açıklamalar ile kötülenmez ve NBR yetkinlikleri olduklarından farklı gösterilerek rekabet üstünlüğü sağlanmaya çalıșılmaz.

2. İNSAN HAKLARINA SAYGILI DAVRANMAK

2.1 Farklılık ve Dahil Olma;

İș gücümüz, tüm paydașlarımız için mükemmel sonuca ulașmaya kendini adamıș yetenekli profesyonellerden olușur. Amacımız; birbirinden farklı çalıșanlarının her birinin bilgi ve yeteneğinden faydalanırken iș birliğini teșvik ederek NBR geçmişlerine güçlendirmektir. Bunun için NBR’ nin faaliyet gösterdiği tüm konumlardaki Geçmişlerine farklı Geçmişlerine, deneyimlerine ve fikirlerine saygı gösterilir ve değer verilir.

2.2 Adil İstihdam Uygulamaları;

NBR’de tüm istihdam kararlarında tek kriter olarak ișe uygunluk vasfı aranır. İstihdam kararlarında; milliyet, ırk, renk, dil, din, mezhep, cinsiyet, medeni durum, engellilik, siyasal düșünce veya kanunlar tarafından korunan diğer karakteristikler kapsamında ayrımcılık yapmadan fırsat eșitliği sağlanır.

2.3 İşyerinde Psikolojik Taciz (Mobbing)

2.3.1 Tanımı

İşyerlerinde bir veya birden fazla kişi tarafından diğer kişi ya da kişilere yönelik gerçekleştirilen, belirli bir süre sistematik biçimde devam eden yıldırma, pasifize etme veya işten uzaklaştırmayı amaçlayan; mağdur ya da mağdurların kişilik değerlerine, meslekî durumlarına, sosyal ilişkilerineveya sağlıklarına zarar veren; kötü niyetli, kasıtlı, olumsuz tutum ve davranışlar bütünüdür.

2.3.2 Unsurlar

İşyerinde karşılaşılan her türlü olumsuz davranış psikolojik taciz olarak algılanmamalıdır. İşyerlerinde psikolojik tacizden söz edebilmek için sergilenen olumsuz davranışların bazı unsurları içermesi gerekmektedir. İşyerlerinde psikolojik taciz aşağıdaki unsurları içermelidir:

• İşyerinde gerçekleşmelidir.

• Üstler tarafından astlarına uygulanabileceği gibi, astları tarafından üstlerine de uygulanabilir ya da eşitler arasında da gerçekleşebilir.

• Sistemli bir şekilde yapılmalıdır.

• Süreklilik kazanmış bir sıklıkla tekrarlanmalıdır.

• Kasıtlı yapılmalıdır.

• Yıldırma, pasifize etme ve işten uzaklaştırma amacında olmalıdır.

• Mağdurun kişiliğinde, meslekî durumunda veya sağlığında zarar ortaya çıkmalıdır.

• Kişiye yönelik olumsuz tutum ve davranışlar gizli veya açık olabilir.

2.3.3 İşyerlerinde Psikolojik Tacizle Benzerlik Gösteren Kavram ve Durumlar

İşyerlerinde psikolojik tacizi oluşturan her bir eylemin, esasen günlük ilişki, sorun ya da çatışmaların sonucu olarak ortaya çıkabildiği dikkatealındığında, işyerlerinde psikolojik taciz eylemleri ile günlük iletişim sorunlarının ya da benzer olumsuz ilişkilerin birbiriyle sıkça benzerlik taşıdığı görülebilmektedir. Bazı olaylarda kişinin bireysel özellikleri, aile ve sosyal yaşamının iş yaşamına etkileri baskın hale gelmekte, özellikle hassasiyet taşıyan bireyler açısından işyerinde karşılaşılan her olumsuz durum, davranış ya da sürecin kendisine yöneltilmiş bir psikolojik taciz olduğu iddia edilebilmektedir. Bireyin kendi hata ya da kusurlarının gündeme geldiği bazı durumlarda ise psikolojik taciz iddiası bir çeşit “savunma aracı” olarak kullanılabilmektedir.

Bu çerçevede işyerinde psikolojik tacizle sıkça karıştırılan işyerinde çatışma, işyerinde şiddet, işyerinde kabalık, işyerinde cinsel taciz gibi bazı olguların açıklanması gerekmektedir.

2.4 İşyerinde Çatışma;

İşyerinde çatışma, iki veya daha fazla kişi ya da grup arasındaki çeşitli sebeplerden doğan anlaşmazlıkları ifade etmekte, kişiliği hedef almamakta, esasen işin yapılış şekli üzerindeki fikir ayrılıklarına odaklanmaktadır. İşyerinde psikolojik tacizde ise anlaşmazlığın görünümü ahlak dışı ya da kişiliğe yönelik haksız ve olumsuz davranışlar şeklinde ortaya çıkmakta, bu davranışlar süreklilik göstermekte ve sonuçları mağdur açısından ağır olmaktadır.

2.5 İşyerinde Şiddet;

İşyerinde şiddet, saldırı, fiili taciz, tehdit, eşyaya zarar verme gibi suç oluşturan davranışlardan oluşmaktadır. İşyerinde psikolojik taciz davranışları ise fiziksel olmayıp çoğunlukla psikolojik olarak gerçekleşmektedir.

2.6 İşyerinde Kabalık;

İşyerinde kabalık, işyerinde çalışanların birbirleriyle iletişiminde ve davranışlarında asgarî saygı kurallarına dikkat etmelerini ifade etmektedir ve işyerinde psikolojik tacizle en fazla karıştırılan kavramlardan biridir. İşyerinde kabalık kavramı, işyerinde psikolojik tacizden daha genel bir davranış biçimini ifade etmektedir.

2.7 İşyerinde Cinsel Taciz;

İşyerinde cinsel taciz, sınır ve kapsamı tam olarak belirlenemese de sonuçları daha somut bir kavramdır. Çoğu kez cezaî soruşturma ve yargılamalara konu olabilmektedir. İşyerinde cinsel tacizin işyerinde psikolojik tacizle birlikte gerçekleştiği ağır örnekler de söz konusu olabilmektedir.

2.8 Çalıșanın Özel Bilgisi;

Çalıșanlar ile ilgili özel bilgiler, hukuki zorunluluk haricinde, çalıșanın izni ve bilgisi olmadan üçüncü șahıslarla paylașılmaz.

2.9 Çocuk veya Zorla Çalıștırma ve İnsan Ticaretinden Kaçınmak

NBR’de çocuk ișçi çalıștırma, zorla çalıștırma, insan ticareti veya fuhuș faaliyetlerine müsamaha edilmez. NBR Çalıșanları NBR ’nin bu tür faaliyetlerde bulunan tedarikçi, yüklenici veya diğer iș ortaklarının olmaması yönünde çalıșır.

3. VARLIK VE BİLGİ YÖNETİMİ

3.1 Fikri Mülkiyet Hakları

NBR’de müșterilere ve diğer firmalara ait; patent, telif hakları, ticari sırlar, marka, bilgisayar programları ya da diğer fikri ve sınai mülkiyet hakları için bilerek yetkisiz kullanımdan kaçınılarak telif hakları kapsamındaki eserlerin telif hakkı sahibinin izni olmaksızın hiçbir șekilde kullanılmaması sorumluluğu doğrultusunda gerekli dikkat ve özen gösterilir.

3.2 Bilgi Yönetimi/Bilgi Sistemleri/İletișim Araçları

NBR’de tüm yasal kayıtlar, yasaların öngördüğü biçimde ve zamanında tutulur. Çalıșanlar NBR’nin beyan ettiği raporların gerçeğe uygun olması için gerekli titizliği gösterir, iș ile ilgili her türlü belgenin NBR’ye ait olduğu bilinci ile hareket ederek söz konusu belgeleri NBR prosedürlerine uygun olarak kayıt altına alır, saklar ve gerektiğinde yasalarca tanımlanmıș kurallara uygun olarak imha ederler. Șirket bilgisayarlarına lisanssız programlar yüklenmez, programlar yetki dıșında kullanılmaz ve kopyalanmaz.

3.3 Varlık Yönetimi

NBR’de görevin yerine getirilebilmesi için tahsis edilen her türlü araç gereç, malzeme ve demirbaș en iyi șekilde kullanılır, șirket varlıkları korunur ve verimli kullanılır.

3.4 Güvenlik ve Kriz Yönetimi

NBR’de terör, doğal afet vb durumlarda olușturulacak olan acil kriz yönetimi ile kriz anında en az kayıp ile ișin sürekliliği sağlanır. Olası terör, doğal afet ve art niyetli girișimlere karșı; NBR çalıșanlarını, bilgi ve bilgi sistemlerini, fabrika ve idari tesisleri korumak için gerekli tedbirler alınır.

3.5 Gizlilik

NBR, veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kișisel Verilerin Korunması Kanunu’nundan doğan yükümlülüklerinin bilincinde olup, faaliyetini bu yükümlülüklerini yerine getirerek sürdürmektedir. NBR’de müșteri ve tedarikçilerin gizli bilgi ve verileri korunarak ilgili yetkililer dıșında kimseyle paylașılmaz. Çalıșanlara ait kișisel bilgiler gizlidir ve ilgililer dıșında kimseye açıklanmaz.

4. TİCARET KONTROLLERİ

NBR’de ihracat ve ithalat kontrollerine tabi ürün ve teknolojilerin nakledilmesi ve/veya kullanılması durumunda ilgili kanun, düzenlemeler, șirket ilke ve uygulamalarına uygun davranılır.

5. KARA PARA AKLAMA

‘Kara para aklama’, paranın suç unsuru olușturan geçmișine ait izleri gizlemek veya parayı meșru göstermek için kișilerin veya olușumların suç unsuru parayı finansal sistem içerisinden geçirmeleri ișlemidir. NBR’de yapılan ödeme șekillerinde olabilecek olumsuzluklara karșı tetikte davranılır.

6. ÇIKAR ÇATIȘMASINDAN KAÇINMAK

NBR’nin adı, malı, bilgi birikimi, çalıșanın NBR içindeki görev ve pozisyonu kișisel çıkarlar için kullanılamaz.

7. KENDİ VE YAKINLARI LEHİNE İȘLEM YAPMAMA

NBR’de ünvan ve yetkiden faydalanarak çalıșanın kendisi, yakınları veya üçüncü kișiler lehine haksız menfaat sağlanmaz.

8. HEDİYE ALMAK VE VERMEK

NBR Çalıșanı tedarikçilerden, müșterilerden veya üçüncü kișilerden uygunsuz olarak algılanabilecek hiçbir kișisel menfaati talep etmez, üçüncü kișilere menfaat teklif etmez, bu kișilerden teklif geldiğinde kabul etmez. NBR ile iș ilișkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kiși ve kurulușlarla olan ilișkilerin yürütülmesinde bir usulsüzlüğün varlığı izlenimini yaratan, bağımlılık ilișkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek herhangi bir hediye kabul ve teklif edilmez.

9. RÜȘVET İÇİN SIFIR HOȘGÖRÜ

Rüșvet, özel veya tüzel üçüncü kișilerin faaliyetlerini uygunsuz bir biçimde etkilemek için değerli herhangi bir șey veya bașka bir avantajın verilmesi veya verilme vaadidir. NBR’de rüșvete karșı hiçbir șekilde hoșgörü gösterilmez. Rüșvet niteliğindeki davranıșların sonuçları hem NBR için hem de ilgili bireyler için ağırdır ve bu sonuçlar hukuki ve cezai sorumlulukları içerir.

ÇALIȘANLARIN SORUMLULUKLARI:

NBR Etik Davranıș Kuralları ișimizi nasıl yapmamız gerektiği konusunda detaylı bilgi içermektedir. Bu kurallara uyum tüm çalıșanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm NBR Çalıșanlarının;

• Her koșulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,

• Personel İş sözleşmesinde belirtilen kurallara uygun davranma,

• NBR Etik Davranıș Kurallarını’nı okuma, içinde yer alan kural, ilke ve değerleri bilme, anlama, içselleștirme ve bunlara uygun hareket etme,

• Șirket için geçerli olan genel ve ișleri ile ilgili spesifik politika ve prosedürleri öğrenme,

• Kendisi veya bașkaları ile ilgili potansiyel ihlaller konusunda yöneticisine ve Etik Kurul’a danıșma,

• Kendisinin veya bașkasının olası ihlallerini ivedilikle rapor etme; bu konularda bildirimlerini isimli veya isimsiz olarak yöneticisine ve/veya Etik Kurul’a yazılı olarak iletme,

• Etik sorușturmalarda Etik Kurul ile ișbirliği içinde bulunma, sorușturma ile ilgili bilgileri gizli tutma sorumluluğu bulunmaktadır.

YÖNETİCİLERİNİN SORUMLULUKLARI:

NBR Yöneticileri’nin, NBR Etik Davranıș Kuralları çerçevesinde çalıșanlar için tanımlanmıș olan sorumluluklara ek olan sorumlulukları da bulunmaktadır. Buna göre yöneticiler;

• Etik davranıș kurallarının çalıșanlara bildirilmesinden,

• Etik kuralların uygulanmasında davranıșlarıyla çalıșanlara örnek olmak ve liderlik yapmaktan,

• Etik kurallarla ilgili soru, șikâyet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalıșanlarını desteklemekten,

• Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermekten, iletilen tüm

bildirimleri dikkate almaktan ve gerekli gördüğünde Etik Kurul’a en kısa sürede iletmekten sorumludurlar.

İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ’NÜN SORUMLULUKLARI:

Çalıșanların etik kurallar hakkında bilgilendirilmesi a:macıyla eğitimlerin verilmesi ve bu konunun çalıșanlarla iletișiminin sağlanmasından sorumludur.

ETİK KURUL ÜYELERİNİN SORUMLULUKLARI:

Etik kurallar çerçevesinde yapılan șikâyet ve bildirimlerin gizliliğini sağlamaktan, șikâyet ve bildirimlerin zamanında, adil, tutarlı ve duyarlı bir șekilde sorușturulmasını garanti etmekten ve ihlaller sonucunda gerekli aksiyonları kararlılıkla almaktan sorumludurlar.

NBR Etik Kurulu :

Veysel Sedat KILINÇ : Başkan

Belgin SEVİM :Üye

Engin ŞAYLI : Üye

Mustafa ASLAN : Üye

ETİK KURAL İHLALİNİN BİLDİRİMİ VE ÇÖZÜMLENMESİ:

NBR ancak hatalı davranıșı bilirse hakkında bir aksiyon alabilir.

Çalıșanlar, șirketin tabi olduğu yasa, mevzuat veya etik kuralların ihlal edildiğini öğrenir veya șüphelenirlerse bildirimlerini NBR Etik Kurul’una etik kurul e-posta adresi üzerinden yazılı olarak gerçekleștirebilirler.

E-posta: etik@nbr.com.tr

Ercan KONUK

Genel Müdür